• 大型仪器管理与质控室
  • 来源:生命科学研究院 发布时间:2021-06-02 作者:

  •   大型仪器管理与质控室主任:李卫东

      大型仪器管理与质控室成员:马爱勤;韦舒文

     

        工作职责: 

      一、仪器维护及采购工作:

      1、各部门申请采购常规仪器、设备或维修配件,要在中心中层会议上提出来,由大仪办汇总,经中心领导审核后统酬安排采购计划。

      2、指导各大平台负责人认真规划所需的仪器、设备,并要求其提供仪器、设备详细技术参数。

      3、大仪办汇总各平台上交的仪器、设备列表及其参数,分类统计各部门的采购计划,列出异常采购清单(例如各平台大量重复采购离心机、超低温冰箱等等),并和申请采购的部门积极沟通,充分讨论那些大量重复申请购买的仪器、设备是否可以共享使用,以减少不必要的重复采购,以期能用有限的经费再买一些更紧缺的东西。

      4、大仪办与各平台充分沟通后,确定采购清单,上交实验中心领导审核,最后交至学校相关部门审查,进入实质性招标程序。

      5、大仪办对仪器清单进行初步的分标,如有必要可与各平台进行沟通,以确定分标的合理性。

      6、在确定招标文件终稿前,大仪办把招标文件粗稿发给各平台再次审核。

      7、在学校国资处、审计处、招标公司等单位的协调下进行招标。

      8、招标结束时,大仪办及时把招标情况汇报给实验中心领导和各平台。

      9、仪器到位后,大仪办协助组织培训、验收、入库、转帐。

     

      二、大仪测试补助申请工作:

      1、在全区范围广泛宣传大仪补助政策,介绍医学实验中心入网仪器情况。

      2、建立一套行之有效的大仪测试补助申请管理办法,以适应区大仪办和区条财处不断更新的管理办法。

      3、每个季度发布一次大仪测试补助申请的通知,并及时收集、审查课题组送交的材料,办妥各种佐证材料,最后上交区大仪办。

      4、补助资金下拨后,及时通知各申请补助的课题组前来办理划拨补助经费相关手续。

      5、每个季度做一次申请补助材料整理及财务报表,并归档,年终做一次全年总结。

      6、平时积极和区大仪办、区条财处的相关管理部门汇报工作,并加强沟通工作。

      7、每年下半年做好各入网仪器的工作总结,完成区大仪办布置的绩效考核工作。